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Mietwagenunternehmen in Stuttgart und Heidelberg: Genehmigung sichern, Mindestpreis kennen

Ein Mietwagenunternehmen in Stuttgart braucht eine Genehmigung der Führerscheinstelle im Amt für öffentliche Ordnung. Eine Obergrenze gibt es nicht, nachzuweisen sind Zuverlässigkeit, Fachkunde und 2.250 € Eigenkapital für den ersten Wagen. Sie gilt höchstens fünf Jahre. In Heidelberg dürfen Mietwagenpreise seit 1. August 2025 höchstens 7,5 % unter dem Taxitarif liegen.

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Zuletzt aktualisiert:

Linienzeichnung einer alten Steinbrücke mit fünf Bögen über einem Fluss, dahinter eine Schlossruine auf einem bewaldeten Hügel

Wie bekomme ich eine Mietwagengenehmigung in Stuttgart?

Sie beantragen sie bei der Führerscheinstelle des Amts für öffentliche Ordnung, Löwentorbogen 11, 70376 Stuttgart – online über service-bw oder mit dem Antragsformular. Danach hört die Stadt Gemeinden, Gewerbeaufsicht, IHK sowie Fachgewerkschaften und Fachverbände an und entscheidet schriftlich.

Eine Zahl, die vielen Gründern Sorgen macht, gibt es in Stuttgart nicht: Die Anzahl der Mietwagengenehmigungen ist laut Stadt nicht beschränkt. Entscheidend ist, ob Ihr Antrag vollständig und belastbar ist.

Quelle: stuttgart.de – Mietwagengenehmigung beantragen

In 5 Schritten zur Stuttgarter Mietwagengenehmigung

  1. Voraussetzungen klären

    Zuverlässigkeit, fachliche Eignung, finanzielle Leistungsfähigkeit und ein Betriebssitz im Inland.

  2. Unterlagen sammeln

    Register- und Gesellschaftsunterlagen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Eigenkapitalnachweis, IHK-Fachkunde.

  3. Antrag stellen

    Online über service-bw (Servicekonto) oder per Formular bei der Führerscheinstelle.

  4. Anhörverfahren

    Stellungnahmen von IHK, Gewerbeaufsicht und Verbänden; danach schriftlicher Bescheid.

  5. Genehmigung gültig halten

    Höchstens fünf Jahre Laufzeit, dazu Rückkehrpflicht und Auftragsbuch im Alltag.

Welche Unterlagen und wie viel Eigenkapital braucht ein Mietwagenunternehmen?

Drei Nachweise trägt jeder Antrag in Stuttgart und Heidelberg: Zuverlässigkeit, finanzielle Leistungsfähigkeit und fachliche Eignung. Die Liste ist in beiden Städten nahezu gleich.

2.250 €

Eigenkapital, erstes Fahrzeug

Jedes weitere Fahrzeug erfordert zusätzlich 1.250 €. Bei 12 Wagen sind das 2.250 € + 11 × 1.250 € = 16.000 €. Die Eigenkapitalbescheinigung darf höchstens zwölf Monate alt sein.

3

Monate höchstens

So alt dürfen Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Gemeinde, Sozialversicherung und BG Verkehr sowie die Zuverlässigkeitsnachweise beim Antrag sein.

5

Jahre Laufzeit höchstens

Danach beantragen Sie die Verlängerung. Grundlage ist § 16 Abs. 4 PBefG für den Gelegenheitsverkehr mit Kraftfahrzeugen.

Checkliste Unterlagen (Auszug)

  • Handels- oder Genossenschaftsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste, Vertretungsnachweis
  • Führungszeugnis, Auskunft aus dem Gewerbezentralregister, Auszug aus dem Verkehrszentralregister
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen: Finanzamt, Gemeinde, Sozialversicherung, BG Verkehr
  • Eigenkapitalbescheinigung, ggf. Zusatzbescheinigung
  • IHK-Fachkundeprüfung, IHK-Bescheinigung über mindestens drei Jahre leitende Tätigkeit oder gleichwertige Abschlussprüfung
  • Für bestellte Geschäftsführer: dieselben Nachweise plus Anstellungsvertrag

Quellen: stuttgart.de · heidelberg.de (service-bw) · § 16 PBefG

Stuttgart oder Heidelberg: Was gilt für Mietwagen?

Kurz gesagt: Die Genehmigung ist in beiden Städten fast gleich. Der große Unterschied ist der Preis. In Heidelberg gibt es ein Mindestentgelt, in Stuttgart ist der Fahrpreis laut Stadt frei vereinbar.

Mietwagen in Stuttgart und Heidelberg im Vergleich (Stand 27.10.2026)
ThemaStuttgartHeidelberg
ZuständigFührerscheinstelle, Amt für öffentliche Ordnung, Löwentorbogen 11Gewerberechtsabteilung der Stadt (Bürger- und Ordnungsamt)
ObergrenzeNicht beschränktKeine Angabe auf der Leistungsseite
Eigenkapital2.250 € erstes, 1.250 € jedes weitere Fahrzeug2.250 € erstes, 1.250 € jedes weitere Fahrzeug
GebührAuf der Leistungsseite nicht genanntRegelfall 60 € erstes, 30 € jedes weitere Fahrzeug (Rahmen 50–500 €)
FahrpreisFrei vereinbar, ermittelt per WegstreckenzählerSeit 1.8.2025 höchstens 7,5 % unter dem Taxitarif
GeltungsdauerHöchstens 5 JahreHöchstens 5 Jahre
AusstattungWegstreckenzähler, Alarmanlage; Werbung auf allen Karosserieteilen zulässigWegstreckenzähler, Alarmanlage; Werbung auf allen Karosserieteilen zulässig

Quellen: stuttgart.de · heidelberg.de Verfahrensbeschreibung · heidelberg.de Taxi und Mietwagen

Was bedeutet der Mindestpreis für Mietwagen in Heidelberg?

Seit dem 1. August 2025 dürfen Mietwagen in Heidelberg höchstens 7,5 % günstiger sein als ein Taxi auf derselben Strecke. Die Stadt hat dafür eine Allgemeinverfügung zu Mindestbeförderungsentgelten erlassen; sie gilt für Beförderungen innerhalb Heidelbergs.

Den Anlass beschreibt die Stadt selbst: Seit 2023 sind Anträge und Genehmigungen für Mietwagen stark gestiegen, überwiegend im Zusammenhang mit Uber. Die Fahrten lagen rund 35 % unter dem Taxitarif. Zum Zeitpunkt der Einführung zählte Heidelberg 162 Taxikonzessionen und 196 Mietwagen, davon 95 über Uber organisiert. Gleichzeitig stiegen die Taxitarife um 7 %, und Taxis bekamen einen Tarifkorridor für Festpreise bei App-Vermittlung.

Rechtsgrundlage ist § 51a PBefG: Die Genehmigungsbehörde kann für Mietwagen Mindestbeförderungsentgelte festsetzen, und ein festgesetztes Mindestentgelt darf nicht unterschritten werden.

Quellen: Pressemitteilung Stadt Heidelberg, 1.8.2025 · § 51a PBefG

Beispielrechnung

Was bleibt von einer Heidelberger Fahrt nach Provision?

Taxitarif für die Strecke (fiktiv)20,00 €
Mindestentgelt Mietwagen (−7,5 %)18,50 €
Angenommene Plattformprovision 25 %−4,63 €
Bleibt vor Fahrer- und Fahrzeugkosten13,87 €

Fiktives Beispiel mit angenommenem Provisionssatz, keine Angabe einer Plattform. Wer Stuttgart und Heidelberg fährt, sieht pro Wagen erst im Netto, ob sich die Heidelberger Fahrten rechnen.

Uber in Stuttgart: Ist das für Mietwagen verboten?

Nein. Mietwagen mit Genehmigung dürfen Aufträge auch per App erhalten – § 49 Abs. 4 PBefG verlangt, den Auftragseingang „buchmäßig oder elektronisch (auch mittels appbasierten Systems)“ zu erfassen und ein Jahr aufzubewahren. Jeder Auftrag muss aber am Betriebssitz eingehen, und nach der Fahrt muss der Wagen unverzüglich zum Betriebssitz zurückkehren, sofern er nicht vorher oder unterwegs einen neuen Auftrag erhalten hat.

Auch die Stadt Stuttgart nennt diese Regeln ausdrücklich: Mietwagen dürfen nicht auf öffentlichen Straßen bereitgehalten werden und müssen nach jeder Beförderung zum Betriebssitz zurück.

Quellen: § 49 PBefG · stuttgart.de

Kurz gesagt: Was der BGH im Juni 2026 entschieden hat

Der Bundesgerichtshof hat am 3. Juni 2026 (Az. I ZR 123/25) die Rückkehrpflicht bestätigt. Ein Wagen eines Subunternehmers hatte nach einer Uber-X-Fahrt in Köln mindestens zwölf Minuten auf einem Platz gewartet. Der BGH hielt das Unternehmen, das die Fahrten über Subunternehmer abwickelte, nach § 8 Abs. 2 UWG für den Verstoß verantwortlich. Wer mit Subunternehmern arbeitet, haftet also mit.

BGH, Pressemitteilung Nr. 100/2026

Wie Neckarflotte Genehmigung, Rückkehrpflicht und Umsatz zusammenführt

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Fristen für Konzession und Fahrzeuge

Konzessionslaufzeit, HU, Versicherung und P-Scheine mit Ablaufdatum. Sie werden gewarnt, bevor ein Wagen stillsteht oder die Verlängerung zu spät kommt.

Rückkehrpflicht überwacht

Fahrten ohne Rückkehr zum Betriebssitz und ohne Folgeauftrag erscheinen als Hinweis – auch bei Wagen von Subunternehmern.

Netto pro Wagen nach Provision

Uber- und Bolt-Fahrten in einer Ansicht, Umsatz und Netto nach Plattformprovision pro Fahrzeug und Fahrer – wichtig, wo ein Mindestentgelt gilt.

Aufträge an Fahrer weiterleiten

Fahrtanfragen und Direktkundenaufträge gehen zentral ein und werden an Ihre Fahrer weitergeleitet. Jeder Auftrag ist dokumentiert.

Flotte Stuttgart / Heidelberg · Oktober Beispielansicht
S-NF 104 · Stuttgart212 Fahrten · Netto nach Provision3.840 €
HD-NF 22 · Heidelberg168 Fahrten · Mindestentgelt aktiv2.910 €
S-NF 311 · Hauptuntersuchungfällig am 19.11.202623 Tage
HD-NF 22 · Rückkehr14:32 kein Folgeauftrag, 18 Min. StandzeitPrüfen
Konzession · 14 Fahrzeugegültig bis 31.03.2029Gültig
Beispielansicht mit fiktiven Fahrzeugen, Kennzeichen und Zahlen

Wie schnell ist die Software eingerichtet?

In rund 48 Stunden. Danach sehen Sie Umsatz pro Fahrer und Fahrzeug, Kosten pro Kilometer und alle anstehenden Fristen.

  1. Fahrzeuge und Fahrer hochladen

    Mit Ablaufdaten von Konzession, HU, Versicherung und P-Schein.

  2. Uber Fleet und Bolt Fleet verbinden

    Fahrten und Umsätze laufen ab dann automatisch ein.

  3. Dashboard nutzen

    Netto pro Wagen, Rückkehr-Hinweise und Fristen-Warnungen an einem Ort.

Im Einsatz bei mehr als 700 Mietwagen- und Taxiunternehmen

  • Stundenzettel: statt rund 5 Stunden pro Woche weniger als 1 Stunde pro Monat.
  • Ein Transporter, der jeden Monat einige Hundert Euro Verlust machte, wurde erst durch die Auswertung pro Fahrzeug sichtbar.
  • Barzahlungsbetrug aufgedeckt, indem Dashcam-Daten mit dem Uber-Online-Status der Fahrer abgeglichen wurden.

Preis

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Häufige Fragen von Mietwagenunternehmen in Stuttgart und Heidelberg

Wo beantrage ich eine Mietwagengenehmigung in Stuttgart?

Bei der Führerscheinstelle im Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Löwentorbogen 11, 70376 Stuttgart. Den Antrag können Sie online über das Serviceportal Baden-Württemberg (service-bw) mit Servicekonto oder mit dem Antragsformular der Stadt stellen. Vor der Entscheidung läuft ein Anhörverfahren, unter anderem mit IHK und Fachverbänden.

Welche Unterlagen braucht ein Mietwagenunternehmen in Stuttgart?

Nachweise zu Zuverlässigkeit, finanzieller Leistungsfähigkeit und fachlicher Eignung. Dazu gehören Register- und Gesellschaftsunterlagen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Gemeinde, Sozialversicherung und BG Verkehr, eine Eigenkapitalbescheinigung über 2.250 Euro für das erste und 1.250 Euro für jedes weitere Fahrzeug sowie das IHK-Fachkundezeugnis. Die Bescheinigungen dürfen höchstens drei Monate alt sein, die Eigenkapitalbescheinigung höchstens zwölf Monate.

Gibt es in Stuttgart eine Obergrenze für Mietwagengenehmigungen?

Nein. Laut Leistungsbeschreibung der Stadt Stuttgart ist die Anzahl der Mietwagengenehmigungen nicht beschränkt. Jeder Antrag, der die Voraussetzungen erfüllt, wird nach dem Anhörverfahren entschieden.

Was ist der Mindestpreis für Mietwagen in Heidelberg?

Seit dem 1. August 2025 dürfen Mietwagenpreise in Heidelberg höchstens 7,5 Prozent unter dem Taxitarif liegen. Die Stadt hat dafür eine Allgemeinverfügung zu Mindestbeförderungsentgelten erlassen; sie gilt für Beförderungen innerhalb Heidelbergs. Rechtsgrundlage ist § 51a PBefG, wonach ein festgesetztes Mindestentgelt nicht unterschritten werden darf.

Ist Uber in Stuttgart verboten?

Nein. Mietwagen mit Genehmigung dürfen Aufträge auch über Apps erhalten; § 49 Abs. 4 PBefG erlaubt die Erfassung der Aufträge ausdrücklich auch mittels appbasierter Systeme. Jeder Auftrag muss aber am Betriebssitz eingehen, und nach der Fahrt muss der Wagen unverzüglich zurückkehren, sofern kein neuer Auftrag vorliegt.

Wie lange ist eine Mietwagengenehmigung gültig?

Höchstens fünf Jahre. Das regelt § 16 Abs. 4 PBefG für den Gelegenheitsverkehr mit Pkw, und sowohl Stuttgart als auch Heidelberg weisen darauf hin. Danach müssen Sie die Verlängerung beantragen, wieder mit aktuellen Nachweisen.

Was kostet eine Mietwagengenehmigung?

In Heidelberg gilt eine Rahmengebühr von 50 bis 500 Euro; im Regelfall sind es 60 Euro für das erste und 30 Euro für jedes weitere Fahrzeug, zuzüglich Kosten für Registerauskünfte. Die Stadt Stuttgart nennt auf ihrer Leistungsseite keine Gebühr; fragen Sie dort vor der Antragstellung nach.

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